Mails : la méthode pour ne pas être débordé (partie 3 Quick folder et filtres)
Si vous avez créé vos adresses email comme expliqué dans la première partie, et que vous avez installé thunderbird mozilla. Voici des astuces qui vous seront utiles pour trier vos emails : le tri automatique grâce à l’utilisation d’une extension nommée Quick folder et la mise en place des filtres de messages.
Ajouter une extension à thunderbird
Ouvrir le logiciel thunderbird
Cliquer sur l’icône représentant trois lignes horizontales.
Cliquer sur modules complémentaires
Puis à nouveau sur modules complémentaires
Cliquer sur extensions
Quick folder pour thunderbird : tri facile des courriers électroniques
Installer quick folder
Après avoir effectué toutes les étapes d’installation d’une extension, poursuivre ainsi :
Dans la zone de recherche des extensions
Taper quick folder. Appuyer sur entrée.
Cliquer sur ajouter à Thunderbird
Au message Installer QuickFolders ? Cliquer sur installer
puis sur redémarrer maintenant.
Quick folder : un glisser-déposer des répertoires pour un raccourci pratique
Pour créer un onglet raccourci vers un répertoire particulier de Thunderbird, par exemple les courriers entrants, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur ce dossier, ne relâchez pas le bouton et glissez ce répertoire sur la zone intitulée : glissez des dossiers ici pour créer des raccourcis. Un onglet va se former. Dorénavant, vous pourrez accéder à ce dossier via cet onglet.
Vous n’en voyez pas encore l’intérêt ? Patience. Cette fonctionnalité va vous plaire ! Promis, mais continuez à lire.
Quick folder : des onglets en couleur
Cliquez sur l’onglet nouvellement créé, puis sur commandes quick folders, couleur d’onglet, et choisissez une couleur.
Créer des dossiers dans thunderbird
Pourquoi créer des dossiers
Si vous laissez votre courrier reçu s’accumuler dans votre boîte de réception, cela va très vite devenir le bazar. Or, ce que nous voulons, c’est justement bien organiser tout cela.
Pour se faire, rien de tel que des dossiers. Vous allez imaginer ces dossiers virtuels comme de véritables pochettes en papier.
Par exemple : pour la famille : un répertoire maman, un pour votre cousine, etc. Pour ce qui concerne l‘administratif : un dossier logement, un dossier mutuelle etc… Vous pouvez en avoir pour les réseaux sociaux (Thunderbird pourra même trier automatiquement par exemple tous les messages de Facebook dans votre répertoire Facebook : utile !).
Comment créer les répertoires
Cliquez avec le bouton droit sur la boite de réception puis avec le bouton gauche sur nouveau dossier.
Rentrez le nom choisi
Cliquez sur créer le dossier
Le répertoire apparaît alors dans l’arborescence sur la gauche.
Vous pouvez dès à présent trier vos emails manuellement en les faisant glisser dans le bon répertoire.
Mais il y a mieux !
Apprendre à Thunderbird à classer les courriers électroniques tout seul : les filtres
Cliquez sur l’icône des trois lignes horizontales et sur filtres de messages
Puis sur filtres de messages
La fenêtre des filtres s’est ouverte.
Cliquez sur Nouveau
Rentrez un nom à votre filtre (choisissez-le intelligemment par exemple Facebook pour la règle de tri Facebook)
Cliquer sur sujet puis cliquer sur De car en l’occurrence nous allons trier les messages qui proviennent d’une adresse en particulier
Dans le champ a côté renseignez l’adresse email choisie ou la partie de l’adresse. Par exemple vous pouvez imaginer que de contient Facebook, que de soit machin@qqc, etc…
Cliquez sur choisir le dossier puis cliquer sur l’adresse email concernée, jusqu’à trouver le répertoire que vous avez créé précédemment.
Cliquez sur OK
Si vous cliquez sur exécuter, le tri va se faire immédiatement, sinon il se fera à chaque fois que vous recevrez les emails correspondants.
Coupler les filtres et Quick folder
Si vous glissez-déposez le répertoire correspondant dans la barre des onglets, vous aurez un raccourci vers ce répertoire en haut. Utile non?
Voilà, avec de la pratique vous arriverez maintenant à trier vos emails. Bien évidemment, n’oubliez pas de jeter les courriers inutiles à la corbeille ! J’espère que vous apprécierez ce logiciel fantastique que j’utilise au quotidien depuis de nombreuses années.