Programmer l’envoi d’email facilement avec mozilla thunderbird

Voici enfin le dernier volet de la série consacrée à la gestion des courriers électroniques : apprenez à programmer l’envoi d’email. En principe maintenant vous avez plusieurs adresses email, vous pouvez les lire depuis un seul et même logiciel et vous avez créé des filtres afin de faciliter le tri.

Une des fonctionnalités qui peut s’avérer pratique lorsque l’on parle d’email est l’envoi en différé.

Pourquoi programmer l’envoi d’email

D’un point de vue personnel, vous pouvez programmer un envoi d’email pour souhaiter des anniversaires par exemple. Un message fait toujours plaisir et un oubli est vite arrivé.

Je trouve utile de programmer des rappels. Pour cela, vous programmez des envois d’email à vous-même, pour penser à payer un abonnement, ne pas oublier une tâche récurrente … Un aide mémoire est toujours utile dans notre vie trépidante.

Si vous avez des mails professionnels à envoyer, vous n’ignorez sans doute pas que l’heure à laquelle ils sont envoyés est importante. Vous écrivez quand vous avez le temps, ils sont envoyés quand ils le doivent.

Comment programmer l’envoi d’email ?

Ma méthode consiste à utiliser le logiciel gratuit de gestion des courriers électroniques : thunderbird. En principe si vous avez déjà lu mes premiers articles à ce sujet, vous commencez à bien le connaître.

Installer le module send later

Ouvrir le logiciel thunderbird

Cliquer sur l’icône représentant trois lignes horizontales.

Cliquer sur modules complémentaires

Puis à nouveau sur modules complémentaires

Cliquer sur extensions

Dans la zone de recherche des extensions

Taper send later. Appuyer sur entrée.

Cliquer sur ajouter à Thunderbird

Cliquer sur Installer

Cliquer sur Redémarrer maintenant.

Fermer les onglets en cliquant sur les croix.

Envoyer un email en différé

Cliquer sur Ecrire

Composer normalement votre email

Appuyer sur CTRL + Majuscule + Entrée

Remplir les champs selon les options voulues.

Attention, parfois il faut rentrer la date au format américain, c’est à dire mois/jour/année. Vous pouvez vérifier si la date est bonne dans la case en dessous.

Cliquez sur placer en attente

Voilà, vous savez programmer vos envois d’email !

Quelques conseils pour terminer

Le programme ne peut envoyer les emails que quand il est lancé, donc programmer vos envois lorsque vous êtes sûrs d’avoir mozilla thunderbird d’ouvert.

Les messages programmés sont dans le dossier brouillon

Bonne journée et à bientôt !